隐私政策

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艺康公司隐私政策声明

 

A. 艺康致力于数据隐私保护

本声明概述了艺康可能收集的个人数据,艺康如何使用和保护这些数据,以及我们可能与谁共享此数据。本声明旨在向个人提供有关个人数据的通知,以便遵守艺康运营所在司法管辖区内的数据隐私法律和法规,同时遵循其自己的《数据隐私合规手册》。

艺康敦促其客户、供应商、商务访客、业务伙伴、投资者和其他利益方阅读本声明。使用我们的网站或通过任何其他方式向艺康提交个人数据,即表明您确认您了解并同意受本声明的约束,并同意艺康可按本声明所述收集、处理、传输、使用和披露您的个人数据。

B.一般数据隐私原则

艺康致力于在处理个人数据过程中严格遵守此类隐私原则。

通知:艺康将在收集数据时、或根据相关司法管辖区的法律和法规要求在收集数据之后的合理时间内,向个人提供有关数据收集目的及其使用信息的通知。该通知应包括在需要查询或有任何疑问时的联系人信息、可能向其披露信息的第三方类型,以及可选的数据使用与披露方式。

选择:艺康向所有个人提供选择机会,以拒绝向未在最初通知内提及的第三方披露信息,或以未在最初通知内提及的方式使用信息。如果信息被视为由欧盟定义的敏感个人数据,艺康将假定数据主体选择不向第三方披露此类信息,并且数据主体必须明确选择同意此类披露。

转发(转交第三方):这些原则中所定义的通知和选择原则适用于所有个人数据的转发。未经通知,艺康不会将个人数据转交给第三方,但以下情况例外:

  • 艺康可以确保第三方遵守隐私保护原则;
  • 第三方受到欧盟数据保护指令的约束;
  • 第三方通过协议证明其提供的保护级别等同于隐私保护原则。

访问:艺康向资料当事人提供对其个人数据的访问权限以及对错误的个人数据进行更正、修改或删除的机会,隐私保护原则规定的特定情况除外。

安全:艺康将采取合理的预防措施以保护个人数据免遭丢失、滥用和无授权访问、披露、篡改及销毁。

数据完整性:艺康仅保存与本声明中描述的使用目的相关的信息。艺康将采取合理步骤,确保信息对于其预定用途的可靠性、准确性、完整性或时效性。

执行:艺康提供追索机制,以解决个人关注或个人数据争议。艺康提供本声明中所述的程序,以向个人提供已实施隐私保护原则的证明。对于未能遵守欧盟安全港原则、其他司法管辖区的法律或法规和/或自定的隐私政策及规程的情况,艺康承诺及时进行补救。

C.个人数据

艺康承诺采取一切合理的预防措施,确保由艺康收集的个人数据的隐私及安全。在您使用我们的网站或与艺康的其它通信过程中,艺康可能收集和处理您的个人数据。一般而言,艺康会收集您在知情情况下通过注册、问卷调查、回答问题或其他方式提供的个人联系信息(如姓名、公司、地址、电话号码和电子邮件地址)以便使其服务于我们之间的商务关系。有时我们还可能收集您自愿提供的其他个人数据,包括但不限于:职称、其他联系信息、出生日期、业余爱好、兴趣领域及专业背景。

D. 个人数据的使用

艺康的网站旨在供艺康客户、商业访客、商业伙伴、投资者和其他感兴趣的团体或个人出于商业目的而使用。艺康通过其网站或其他方式收集的个人数据用于维护我们与您的商业关系,包括但不限于处理客户订单、管理账户、了解客户需求、回复查询及提供信息访问权限。此外,为遵从相关司法管辖区的法律和法规以便支持我们与您之间的关系:

  • 我们可能会与我们全球各地的分支机构共享个人数据,以便更好地了解您的业务需求及完善我们的产品和服务。
  • 我们可能会使用第三方服务提供商帮助我们收集、汇总或处理与商业关系服务有关的个人数据;
  • 我们(或代表我们的第三方)可能会使用个人数据向您了解艺康为支持您的业务需求而提供的服务,或开展在线调查,以便更好地了解客户的需求;
  • 我们可能将个人数据用于市场营销及促销活动。

如果您不愿意将个人数据用于维护我们的客户关系(尤其是直接的市场推广或调研),我们将尊重您的选择。我们不会将您的个人数据出售或透露给第三方,但本声明中列明的情况除外。

E. 第三方服务提供商

艺康是网站的商业运营商,并使用服务提供商协助托管或通过其他方式充当数据处理方,为我们的网站提供软件和内容,并提供其他服务。艺康可能向这些根据合同提供此类服务以保护您的个人数据的第三方披露您所提供的个人数据。此外,在符合相关司法管辖区法律和法规的情况下,艺康还可能出于以下原因披露个人数据:

  • 个人数据的使用目的与收集个人数据的最初目的有直接的联系;
  • 必须透露个人数据才能拟定、商谈以及履行与您之间的协议;
  • 法律、政府主管部门或司法机关要求提供个人数据;
  • 需要个人数据来证明或支持法律索赔或辩护;
  • 公布个人数据是企业重组、资产出售、企业合并或脱离的一部分程序;
  • 透露个人数据以防欺诈或其他非法活动,例如对艺康信息技术系统的恶意攻击。

F. 自动收集的非个人数据

当您访问艺康网站时,我们可能会自动(不通过注册方式)收集非个人数据(例如:使用的网络浏览器类型和操作系统、您的来源网站的域名、访问次数、访问网站的平均时长、所查看的页面等)。我们可能会使用并与我们全球各地的分支机构共享此数据,以监控我们网站的吸引力并提高网站性能或内容。在此等情况下,将在匿名基础上并由艺康酌情决定如何处理。

G. 其它在线数据

此外,某些在线技术应用或您与艺康的其它互动可能需要输入业务和技术数据。若您提供了所需的信息,则表明您同意艺康处理和存储这些信息。除非艺康被告知您希望从艺康的服务器中删除此信息,否则这些信息可能会被艺康保留并用于将来的商业通信。您可根据在下方提供的联系信息,申请删除这些信息。艺康将采取一切合理的预防措施以确保不向其他第三方提供或透露此类信息,除非(在适用情况下)这些第三方履行网站托管、维护以及相关的网站服务活动。

H. “Cookie”——自动保存在您电脑上的信息

Cookie是自动保存在网站用户电脑上的信息。当用户浏览艺康网站时,可能以“cookie”的形式在用户电脑中存储一些数据,以便在用户未来再次访问艺康网站时自动识别用户。艺康将采取合理措施以确保遵从相关司法管辖区有关cookie的法律和法规。

I. 儿童

艺康不会在知情的情况下收集18岁以下儿童的个人信息。艺康网站并非面向未满18岁的个人。

J. 安全与数据完整性

艺康将采取合理的预防措施来保护其拥有的个人数据,以防止丢失、滥用、未经授权访问、披露、篡改和销毁的风险。艺康会定期检查安全措施,以确保个人数据的隐私安全。

艺康将仅在符合收集目的或获得您授权的前提下使用个人数据。虽然艺康将采取合理措施确保个人数据与其预定用途相关、准确、完整且为最新状态,艺康也会依靠个人协助提供其个人数据的准确更新。

K. 其它网站链接

艺康网站可能包含指向由第三方所有及运营的网站“链接”。设置这些链接的目的是为了给您提供方便。点击这些链接后,您将离开我们的网站并登录到其他网站,但您必须遵守这些网站的隐私政策。本声明不适用于您向无关的第三方提供的任何个人信息。

L. 数据保留

通常情况下,艺康将根据对数据的需求时间保留数据并追加10年的保留期,或遵照特定司法管辖区的法律和法规要求。例如,在您被授权使用艺康网站(包括可通过我们网站访问的任何艺康工具)期间,数据将被保留。在该授权终止时,您与使用艺康网站相关的个人数据将被删除。

M. 数据访问与更正

艺康允许个人经申请合理访问自己由艺康保存的个人数据。此外,艺康还将采取合理措施,允许个人更正、修改或删除不准确或不完整的信息。艺康同时也依赖于个人的协助,收集他们各自提供的准确的最新数据更新。为能访问、更正、修改或删除艺康持有的个人数据,应使用以下联系方式:

电话: +1-844-880-8355 | 电子邮件: dataprivacy@ecolab.com

N. 欧盟-美国隐私保护

艺康遵从美国商务部针对收集、使用与保留从欧盟传输至美国的个人信息而制定的《欧盟-美国隐私保护框架协议》。艺康已经向商务部保证将遵守隐私保护原则。如果本隐私政策中的条款与隐私保护原则之间存在任何冲突,则以隐私保护原则为准。要了解有关隐私保护计划的更多信息,并查看我们的认证,请访问 https://www.privacyshield.gov/。

O. 美国-瑞士安全港框架协议

艺康遵从美国商务部针对收集、使用与保留从瑞士传送到美国的个人信息而制定的《美国-瑞士安全港框架协议》。艺康已经向商务部保证将遵守安全港原则。如果本隐私政策中的条款与安全港原则之间存在任何冲突,则以安全港原则为准。

要了解有关安全港框架协议的更多信息,并查看我们的证书,请访问http://www.export.gov/safe-harbor

P. 隐私保护争议解决与仲裁

联邦贸易委员会对艺康遵守隐私保护原则的调查和执行具有管辖权。
根据隐私保护和安全港原则,艺康承诺解决有关我们收集或使用您个人信息的投诉。欧盟或欧洲经济区的员工如有任何关于艺康隐私政策和隐私保护原则合规性的查询或投诉,应首先联系艺康的一般数据隐私联系人:

电话:844-880-8355 | 电子邮件: dataprivacy@ecolab.com

此外,个人数据主体可向独立追索机制提出投诉。艺康承诺与欧盟数据保护机构(DPA)成立的小组合作,并遵守该小组就传输自欧盟的个人数据提供的建议。以下链接可能会帮助您找到适当的DPA:http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm

位于欧盟或欧洲经济区的个人在某些条件下有可能针对有关隐私保护合规性、但未能通过任何其它隐私保护机制解决的投诉请求有约束力的仲裁。有关仲裁的信息请参见:https://www.privacyshield.gov/article?id=ANNEX-I-introduction

Q. 对本声明的更改

艺康保留不时修改本声明的权利,以便更准确地反映不断变化的监管环境以及我们的数据收集原则。如果对本声明进行重大修改,艺康将在本网站上发布声明的修订版。

R. 责任

如果代表艺康提供服务的第三方服务提供商以不符合隐私保护原则的方式处理来自欧盟或欧洲经济区的个人数据,除非艺康能够证明我们对任何索赔人或监管机构声称的损害没有责任,否则艺康将对此类索赔人或监管机构承担此类损害赔偿。

S. 艺康员工数据隐私合规手册

有关艺康员工数据隐私政策的更多信息,请访问:http://www.ecolab.com/epp

T. 问题与意见

如果您对本声明有任何疑问或意见(如查看和更新您的个人数据,或将其从我们的数据库中删除),请致电1-844-880-8355或发送电子邮件至dataprivacy@ecolab.com

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电子邮件:gccommunications@ecolab.com

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